zoeken in deze site


het laatste nummer

nieuwsbrief

Meld u hier aan voor onze gratis wekelijkse nieuwsbrief.

word abonnee

Neem nu een abonnement op Management en Consulting.

bibliotheek

  • Professionalisering van het adviesvak
    Artikel van Leonard Millenaar

    lees verder

  • How many direct reports?
    Artikel van Gary Neilson, Julie Wulf

    lees verder

  • De val van de euro
    Artikel van Doede Keuning

    lees verder

  • Waarom veranderen niet van de grond komt
    Artikel van Hugo Meijers

    lees verder

  • In the spotlight: Fons Trompenaars - How to make everybody win
    Artikel van Thomas Jones

    lees verder

  • Morele dilemma’s in het werk van een consultant
    Artikel van Tamara van der Wagen

    lees verder

actueel donderdag 16 februari 2012

  • Consultants inhuren: succesfactoren (3)

    Hoe kunnen executives van middelgrote en grote organisaties meer rendement halen uit het geld dat ze uitgeven aan externe consultants?

     

    Volgens Michael Froehls (The Froehls Group) zijn er meerdere succesfactoren om een maximaal ‘ROI in consulting’ te realiseren.

    (Begin van deze serie: hier.)

    Succesfactor 4: De interne vraag beheersen
    In een perfecte wereld schakelen managers alleen consultants in als ze een project niet intern kunnen doen, omdat er onvoldoende capaciteit is of omdat bepaalde vaardigheden intern niet beschikbaar zijn. En als bovendien het verwachte rendement van het project hoog is (hoog genoeg om de consultingkosten te rechtvaardigen). Maar we leven niet in een perfecte wereld…

    Executives en managers hebben nogal wat andere redenen om consultants in te schakelen, waaronder:

    • “Ik hoef het toch niet zelf te betalen.” Het bedrijf (en de aandeelhouder) betaalt de rekening. Executives hebben bovendien vaak persoonlijke voordelen om dure consultants in te schakelen: het getuigt van besluitvardigheid en het maakt het project en dus de executive belangrijk en prestigieus.
    • Luiheid. Wel zo makkelijk om beslissingen en taken uit te besteden. En, zoals Froehls opmerkt: “Partners at the top consultancies are excellent at cultivating relationships and are always willing to help.”
    • Incompetentie en interne politiek. Als je als manager net naar een nieuwe functie bent gepromoveerd, ben je nog geen expert. En niet iedereen is blij met je. Dan lijkt het een goed plan om consultants in te huren met de juiste kennis, en misschien krijg je zelfs wat coaching, en misschien helpt het je zelfs om een paar rivalen een hak te zetten…


    Hoe weet je als organisatie dat er iets fundamenteel mis is met hoe er met inhuur van consultants wordt omgegaan? Dit is de ultieme red flag: executives gebruiken consultants voor het nemen van high-level beslissingen die zij zelf behoren te nemen.

    Froehls: “The consultancy, usually in the person of its senior partner, has become the Godfather of the organization. Like the Godfather, who is not held accountable for anything he does, the consultancy uses its influence to get rid of critical executives by planting the ‘right’ information in the CEO’s and CFO’s, or even the board’s, ears. Any executive that dares to resist the consultants, even for the right reasons, is usually shown the door in short order. At that point, nobody will dare to say anything against the use of consultants or propose internal alternatives for projects. It is safe to support the consultants and suicidal not to. Good managers will leave, political animals will thrive. Your spending level on consultants will never go down. Your company will become a consulting addict.

    Hoe houd je als organisatie de vraag naar externe consultants onder controle? Hier zijn een paar effectieve praktijken:

    • Leiding vanuit de top. De ceo en cfo moeten hun visie op het inschakelen van consultants helder naar de troepen communiceren. Het helpt als ceo en cfo zelf slechts beperkt consultants inschakelen.
    • Kostentransparantie. Zie succesfactor 3. Bespreek de cijfers in directievergaderingen. Kapittel executives die te veel uitgeven. Niemand wil te boek staan als de grootste verkwister op dit gebied.
    • Beperk het recht om consultants in te huren. Stel bijvoorbeeld een regel in dat er bij grotere projecten (bijvoorbeeld boven 50.000 euro) toestemming voor inhuur moet zijn van bepaalde senior executives. Dit doet wonderen: managers zullen veel zorgvuldiger met inhuur omgaan. Ontslag van iemand die deze regel heeft proberen te omzeilen, is een geweldige manier om een helder signaal af te geven dat dit beleid serieus is.
    • Wees hard qua jaarbudget (succesfactor 3). Overweeg het jaarbudget te verlagen en houd je er rücksichtslos aan.


    Froehls schat in dat de interne vraag met 15% tot 25% afneemt als deze vier maatregelen worden genomen. Door deze besparingen te investeren in interne resources, neemt de toekomstige behoefte aan externe consulting verder af.

    Succesfactor 5: klik hier.

    Begin van deze serie: hier.

Meer nieuws